Område under tilsyn – evt. avvik/pålegg og utbedringstiltak i 2014
Elverum kommune har egne rutiner og systemer for egenkontroll og internkontroll. I tillegg utøves det tilsyn overfor kommunens virksomhet fra ekstern myndighet for å påse at kommunen driver sin tjenesteproduksjon i henhold til lover, forskrifter og normer på de aktuelle fagområder. I det følgende gis en tabellarisk oversikt over de offentlige tilsyn og pålegg som er blitt gjort gjeldende i 2014 overfor sektorer og staber
| Tjeneste/tilsynsområde | Avvik/pålegg | Frist lukking | Tiltak | |||
| EIENDOM | ||||||
| Arbeidstilsyn | ||||||
| Vestly avlastning | ||||||
| Klima, ventilasjon og arbeidsmiljø-risikovurdering, bedriftshelsetjenesten, og arbeidstidsordning | Avvik 1: Plassmangel for personalrom
Avvik 2: Utslagsvask
Avvik 3: Mangelfulle rutiner som sikrer at det under planlegging og gjennomføring av endringer i virksomheten, vurderes om arbeidsmiljøet vil være fullt forsvarlig. |
Frist for lukking30.09.2014
Lukket 15.12.2014 |
Ny løsning er prosjektert som grunnlag for innhenting av pris.Er montert og avviket er lukket.
Bekreftet rutine er oversendt arbeidstilsynet.
|
|||
| Rådhuset | ||||||
| Inneklima-Ventilasjon | Varsel om pålegg | Lukket 28.01.2015 | Rapport fra Arbeidstilsynet om inneklima. Prosjektet startet 18.08.2014 | |||
| PRO | ||||||
| Fylkesmannen: Hjemmetjenesten og Tjenestekontor – tilsynssak med åpning mars 2013 | Avgjørelse fra Fylkesmannen:Pliktbrudd for mangelfull oppfølging av ernæring, feil saksbehandling og mangelfull dokumentasjon | Avgjørelsen er endelig og kan ikke påklages jf. Forvaltningsloven §28 | Ernæringskartlegging av brukere i risikogruppeGjennomgang av saksbehandlerrutiner
Dokumentasjonsundervisning |
|||
| Fylkesmannen:Moen sykehjem avd. 2 -tilsynssak med åpning
Juni 2014 |
Avgjørelse fra Fylkesmannen: Pliktbrudd for uforsvarlig legemiddelhåndtering og manglende risikovurdering av legemiddelhåndteringen. | Avgjørelsen er endelig og kan ikke påklages jf. Forvaltningsloven §28 | Legemiddelgjennomgang | |||
| Fylkesmannen:Hjemmetjenesten og Tjenestekontor – tilsynssak med åpning april 2014
|
Avgjørelse fra Fylkesmannen: Pliktbrudd for mangelfull journalføring i henhold til Helsepersonelloven § 40, jf journalforskriften § 8. | Avgjørelsen er endelig og kan ikke påklages jf. Forvaltningsloven §28 | Avklaring mellom ulike tjenester, for å sikre dokumentasjon av nødvendighelsehjelp. | |||
| Arbeidstilsynet: HBO/TKPlanlagt tilsyn | Pålegg: Kartlegging/risikovurdering av brukers hjem for å sikre arbeidsmiljø for ansatte jf. AML. | Pålegg oppfylt 10.06.14 | Kartleggingsskjema utarbeidet og implementert. | |||
| Fylkesmannen:Tilsyn med Elverum kommunes rehabiliteringstilbud innen perioden 26.8.2014-3.2.2015
Planlagt tilsyn
|
Avvik: Elverum kommune sikrer ikke tverrfaglig samarbeid ved korttidsavdelingen på Moen sykehjem | 9.4.2015 | Plan for tiltak med tidsfrister er sendt Fylkesmannen. | |||
| Elverumskolen; Vestad skole | ||||||
| Fylkesmannen: Tilsyn på Elevenes psykososiale skolemiljø, § 9-A i opplæringsloven, høsten 2014 | Fylkesmannen førte tilsyn på elevenes psykososiale miljø og den endelige tilsynsrapporten konkluderer med følgende avvik:Avvik 1:
Utarbeide skriftlige planer med mål og rutiner. Avvik 2: Utarbeider et internkontrollsystem. e Avvik 3: Utarbeider skriftlige rutiner for brukermedvirkning. |
20. mars 2015Avventer svar på Elverumskolens lukking av avvikene. | Handlingsplan mot krenkende atferd med årshjul på kommunenivå og på skolenivå.Årshjul for internkontroll av § 9-a.Nytt og tydeligere driftstyrereglementet og SU- reglement | |||